III Ogólnopolska Konferencja Naukowa "Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry
 i błon śluzowych"

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.      III Ogólnopolska Konferencja Naukowa "Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych", zwana dalej Konferencją, jest adresowana do studentów uczelni medycznych i młodych lekarzy.

2.      Konferencja odbędzie się w dniu 25 lutego 2017 roku w budynku Katedry i Kliniki Dermatologicznej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ulicy Koszykowej 82A w Warszawie.

3.      Organizatorem Konferencji jest Komitet Organizacyjny, w skład którego wchodzi Zarząd Studenckiego Koła Naukowego przy Klinice Dermatologicznej WUM oraz powołani przez Zarząd członkowie Komitetu.

4.      Prace przesyłane powinny obejmować zagadnienia wpisujące się w tematykę konferencji w szczególności: nauki podstawowe i postępy w badaniach diagnostycznych i molekularnych chorób skóry i błon śluzowych, nowe wyzwania i problemy w chorobach skóry i błon śluzowych, manifestacje skórne chorób ogólnoustrojowych i inne.

5.      Dopuszczalne formy prac to: prace poglądowe, prace oryginalne, case report, case series.

6.      Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski.

7.      Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem skndermatologia.wum.edu.pl

8.      Niniejszy regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązuje wszystkich Uczestników.

UCZESTNICTWO W KONFERENCJI

1.      Do uczestnictwa w Konferencji uprawnieni są studenci wszystkich lat studiów kierunku lekarskiego oraz lekarsko-dentystycznego Uczelni Medycznych, lekarze stażyści oraz doktoranci.

2.      Udział w konferencji jest bezpłatny.

3.      Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularzu zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji.

4.      Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji. Uczestnicy czynni w dniu Konferencji, po jej zakończeniu. Uczestnicy bierni w formie elektronicznej na podany w formularzu adres mailowy w terminie do dwóch tygodni od zakończenia Konferencji.

ZASADY KWALIFIKACJI PRAC

1.      Zgłoszenie pracy następuje poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie Konferencji www.skndermatologia.wum.edu.pl i przesłanie go drogą elektroniczną w formacie .doc na adres konferencja.dermatologiczna@gmail.com do dnia 17 grudnia 2016 roku do godz. 23:59.

      Deadline nadsyłania abstraktów zostaje wydłużony do 30 grudnia 2016 roku (godz. 23:59). Jest to termin nieprzekraczalny.

2.      Zgłoszenie nie może zawierać tabel, wykresów ani rysunków.

3.      Streszczenie powinno zawierać od 150 do 250 słów - prace przekraczające tę granicę nie będą rozpatrywane. Limit słów nie obejmuje  tytułu pracy i danych autorów.

4.   W programie Konferencji zarezerwowano miejsce na sesję naukową przeznaczoną specjalnie dla lekarzy stażystów i doktorantów - sesja ta będzie obejmowała prezentację prac oryginalnych.

5.      Streszczenie powinno składać się z następujących części:

1.    W przypadku prac oryginalnych: wstęp, cel pracy, materiały i metody, wyniki, wnioski.

2.    W przypadku prac case report, case series: wstęp, opis przypadku, wnioski.

3.    W przypadku prac poglądowych: bez podziału na poszczególne podsekcje.

6.      Komitet Organizacyjny powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która kwalifikuje zgłoszone prace do zaprezentowania na Konferencji.

7.      Autorzy prac zostaną poinformowani o wyniku kwalifikacji, drogą mailową do 21 stycznia 2017r. Jednocześnie Autorzy zostaną poinformowani o formie prezentacji (plakatowa, ustna).

9.      Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej o przyjęciu bądź odrzuceniu pracy jest ostateczna

 ZASADY PREZENTACJI PRAC

1.      Pracę prezentuje tylko jeden spośród autorów, wskazany w formularzu zgłoszeniowym.

2.      Prace prezentowane są w języku polskim.

3.      Autorzy pracy są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej lub plakatu (w zależności od przydzielonej sekcji).

4.      Prezentacja powinna zostać przygotowana w programie MS Office Power Point  97-2003.

5.      Prezentacja powinna zostać wysłana wraz z nazwiskiem osoby prezentującej, tytułem pracy oraz sesją na adres mailowy: konferencja.dermatologiczna@gmail.com do 18 lutego 2017 roku do godziny 23:59 (dotyczy uczestników zakwalifikowanych do sesji ustnych).

6.      Plakat w formacie A1 należy dostarczyć najpóźniej w dniu Konferencji do 30 minut przed rozpoczęciem sesji plakatowej.

7.      Prezentacje odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Komitet Organizacyjny.

8.      Harmonogram prezentacji prac zostanie zamieszczony na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl nie później niż 5 dni przed Konferencją.

9.      Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie.

10.  Czas przeznaczony na prezentację w sesjach ustnych wynosi:

•        sesja prac oryginalnych: 7 minut prezentacji + 3 minuty dyskusji
•        sesja przypadków klinicznych: 4 minuty (ewentualna dyskusja na końcu sesji)
•        sesja prac poglądowych: 5 minut (ewentualna dyskusja na końcu sesji)

    11.  Wszyscy autorzy prac (współautorzy zarejestrowani jako uczestnicy bierni) mają prawo do udzielania                 się w dyskusji.

     12. Osoby prezentujące pracę w sesji plakatowej mogą być poproszeni przez Jury o krótkie omówienie                    swojej prezentacji lub odpowiedzenie na kilka krótkich pytań.

           Prosimy o ustawienie się przy swojej pracy w trakcie sesji plakatowej.

13.  Osoba, która prowadzi sesję ma prawo przerwać prezentację lub dyskusję w przypadku przekroczenia wyznaczonego czasu.

14.  Osoba prezentująca pracę podczas Konferencji (uczestnik aktywny) otrzymuje Certyfikat Wygłoszenia Pracy (1 certyfikat na 1 pracę), a każdy uczestnik bierny - Certyfikat Uczestnictwa.

ZASADY OCENY PRAC

1.      Komitet Organizacyjny Konferencji powołuje Jury.
2.      W skład Jury wchodzić będą pracownicy naukowi, uznani specjaliści w danej dziedzinie.
3.      Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.
4.      Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody i wyróżnienia.
5.      Zwycięzcy poszczególnych sesji zostaną ogłoszeni i nagrodzeni podczas uroczystego zakończenia konferencji po wygłoszeniu wszystkich prac.
6.      Informacje dotyczące wyników nie będą udzielane telefonicznie.

7.      Informacje dotyczące wyników i Konferencji zostaną zamieszczone na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl do dnia 4 marca 2017 r.

                                                     PUNKTY KOŃCOWE

1.      Kwestie sporne nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Komitet Organizacyjny Konferencji.

2.      Zgłoszenie pracy przez Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

3.      Uczestnik Konferencji przesyłając swoją pracę wyraża zgodę na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji pracy dla celów organizacji Konferencji przez Komitet Organizacyjny, do przygotowania książki abstraktów, publikowania tytułu pracy, streszczeń i wyników konkursu na stronie internetowej www.skndermatologia.wum.edu.pl

4.      Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w powyższym regulaminie.