IV Ogólnopolska Konferencja Naukowa "Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry
 i błon śluzowych"

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.      IV Ogólnopolska Konferencja Naukowa "Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych", zwana dalej Konferencją, jest adresowana do studentów uczelni medycznych i młodych lekarzy.

2.      Konferencja odbędzie się w dniu 3 marca 2018 roku w budynku Katedry i Kliniki Dermatologicznej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ulicy Koszykowej 82A w Warszawie.

3.      Organizatorem Konferencji jest Komitet Organizacyjny, w skład którego wchodzi Zarząd Studenckiego Koła Naukowego przy Klinice Dermatologicznej WUM oraz powołani przez Zarząd członkowie Komitetu.

4.      Prace przesyłane powinny obejmować zagadnienia wpisujące się w tematykę konferencji w szczególności: nauki podstawowe i postępy w badaniach diagnostycznych i molekularnych chorób skóry i błon śluzowych, nowe wyzwania i problemy w chorobach skóry i błon śluzowych, manifestacje skórne chorób ogólnoustrojowych i inne.

5.      Dopuszczalne formy prac to: prace poglądowe, prace oryginalne, case report, case series.

6.      Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski.

7.      Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem skndermatologia.wum.edu.pl

8.      Niniejszy regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązuje wszystkich Uczestników.

UCZESTNICTWO W KONFERENCJI

1.      Do uczestnictwa w Konferencji uprawnieni są studenci wszystkich lat studiów kierunku lekarskiego oraz lekarsko-dentystycznego Uczelni Medycznych, lekarze stażyści oraz doktoranci.

2.      Udział w konferencji jest bezpłatny.

3.      Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularzu zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji oraz w mediach społecznościowych.

4.      Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji. Uczestnicy czynni w dniu Konferencji, po jej zakończeniu. Uczestnicy bierni w formie elektronicznej na podany w formularzu adres mailowy w terminie do dwóch tygodni od zakończenia Konferencji.

ZASADY KWALIFIKACJI PRAC

1. Zgłoszenie pracy następuje poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie Konferencji www.skndermatologia.wum.edu.pl i przesłanie go drogą elektroniczną w formacie .doc na adres konferencja.dermatologiczna@gmail.com do dnia 7 stycznia 2017 roku do godz. 23:59.

3.   Streszczenia muszą być przygotowane w języku angielskim.

4.      Zgłoszenie nie może zawierać tabel, wykresów ani rysunków.

5.      Streszczenie powinno zawierać od 150 do 250 słów - prace przekraczające tę granicę nie będą rozpatrywane. Limit słów nie obejmuje tytułu pracy i danych autorów.

6.      Streszczenie powinno składać się z następujących części:

1.    W przypadku prac oryginalnych: introduction, aim of the study, materials and methods, results, conclusions.

2.    W przypadku prac case report, case series: introduction, case description, discussion.

3.    W przypadku prac poglądowych: bez podziału na poszczególne podsekcje.

Tytuł pracy powinien być przesłany zarówno w języku polskim jak i angielskim.

7.      Komitet Organizacyjny powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która kwalifikuje zgłoszone prace do zaprezentowania na Konferencji.

8.      Autorzy prac zostaną poinformowani o wyniku kwalifikacji, drogą mailową do 3 lutego 2018 r. Jednocześnie Autorzy zostaną poinformowani o formie prezentacji (plakatowa, ustna).

9.      Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej o przyjęciu bądź odrzuceniu pracy jest ostateczna.

 ZASADY PREZENTACJI PRAC

1.      Pracę prezentuje tylko jeden spośród autorów, wskazany w formularzu zgłoszeniowym.

2.      Prace prezentowane są w języku polskim.

3.      Autorzy pracy są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej lub e-posteru (w zależności od przydzielonej sekcji).

4.      Prezentacja powinna zostać przygotowana w programie MS Office Power Point  97-2003.

5.      Prezentacja powinna zostać wysłana wraz z nazwiskiem osoby prezentującej, tytułem pracy oraz sesją na adres mailowy: konferencja.dermatologiczna@gmail.com do 23 lutego 2018 roku do godziny 23:59 (dotyczy uczestników zakwalifikowanych do sesji ustnych).

6.      E-poster należy przygotować w programie MS Office PowerPoint 97-2003. Wymiary e-posteru powinny wynosić 118 cm x 84 cm (1 slajd w orientacji poziomej). E-poster należy wysłać wraz z nazwiskiem osoby prezentującej, tytułem pracy oraz sesją na adres mailowy: konferencja.dermatologiczna@gmail.com do 23 lutego 2018 roku do godziny 23:59.

7.      Prezentacje odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Komitet Organizacyjny.

8.      Harmonogram prezentacji prac zostanie zamieszczony na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl nie później niż 5 dni przed Konferencją.

9.      Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie.

10.  Czas przeznaczony na prezentację w sesjach ustnych wynosi:

•        sesja prac oryginalnych: 7 minut prezentacji + dyskusja (max. 2 minuty)
•        sesja przypadków klinicznych: 4 minuty + dyskusja (max. 1 minuta)
•        sesja prac poglądowych: 5 minut  + dyskusja (max. 1 minuta

11. Prezentacje e-posterów (sesja prac oryginalnych, przypadków klinicznych oraz poglądowych) będzie odbywać się równolegle z ustną sesją przypadków klinicznych w osobnych pomieszczeniach (sala 25 oraz 26). 

Czas przeznaczony na prezentację w sesjach e-poster wynosi:

•        sesja prac oryginalnych: 5 minut prezentacji + dyskusja (max. 1 minuta)
•        sesja przypadków klinicznych: 3 minuty + dyskusja (max. 1 minuta)
•        sesja prac poglądowych: 4 minuty  + dyskusja (max. 1 minuta

12.  Wszyscy autorzy prac (współautorzy zarejestrowani jako uczestnicy bierni) mają prawo do udzielania się w dyskusji. 

13.  Osoba, która prowadzi sesję ma prawo przerwać prezentację lub dyskusję w przypadku przekroczenia wyznaczonego czasu.

14.  Osoba prezentująca pracę podczas Konferencji (uczestnik aktywny) otrzymuje Certyfikat Wygłoszenia Pracy (1 certyfikat na 1 pracę), a każdy uczestnik bierny - Certyfikat Uczestnictwa.

ZASADY OCENY PRAC

1.      Komitet Organizacyjny Konferencji powołuje Jury.
2.      W skład Jury wchodzić będą pracownicy naukowi, uznani specjaliści w danej dziedzinie.
3.      Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.
4.      Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody i wyróżnienia.
5.      Zwycięzcy poszczególnych sesji zostaną ogłoszeni i nagrodzeni podczas uroczystego zakończenia konferencji po wygłoszeniu wszystkich prac.
6.      Informacje dotyczące wyników nie będą udzielane telefonicznie.

7.      Informacje dotyczące wyników i Konferencji zostaną zamieszczone na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl.

                                                     PUNKTY KOŃCOWE

1.      Kwestie sporne nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Komitet Organizacyjny Konferencji.

2.      Zgłoszenie pracy przez Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

3.      Uczestnik Konferencji przesyłając swoją pracę wyraża zgodę na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji pracy dla celów organizacji Konferencji przez Komitet Organizacyjny, do przygotowania książki abstraktów, publikowania tytułu pracy, streszczeń i wyników konkursu na stronie internetowej www.skndermatologia.wum.edu.pl

4.      Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w powyższym regulaminie.