VIII Międzynarodowa Konferencja Naukowa

"Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych"

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. VIII Międzynarodowa Konferencja Naukowa "Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych", zwana dalej Konferencją, jest adresowana do studentów uczelni medycznych i młodych lekarzy.
2. Konferencja odbędzie się w dniach 11 i 12 marca 2022 roku na platformie Zoom oraz 9 kwietnia 2022 roku
   w Klinice Dermatologicznej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
3. Organizatorem Konferencji jest Komitet Organizacyjny, w skład którego wchodzi Zarząd Studenckiego Koła Naukowego przy Klinice Dermatologicznej WUM oraz powołani przez Zarząd członkowie Komitetu.
4. Prace przesyłane powinny obejmować zagadnienia wpisujące się w tematykę konferencji w szczególności: nauki podstawowe i postępy w badaniach diagnostycznych i molekularnych chorób skóry i błon śluzowych, nowe wyzwania i problemy w chorobach skóry i błon śluzowych, manifestacje skórne chorób ogólnoustrojowych i inne.
5. Dopuszczalne formy prac to: prace poglądowe, prace oryginalne, opisy przypadków klinicznych.
6. Oficjalnym językiem sesji międzynarodowych jest język angielski, a polskich sesji Konferencji - język polski.
7. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się 
   pod adresem www.skndermatologia.wum.edu.pl.
8. Niniejszy regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa 
   w Konferencji i obowiązuje wszystkich Uczestników.

UCZESTNICTWO W KONFERENCJI

1. Do uczestnictwa w Konferencji uprawnieni są studenci wszystkich lat studiów kierunku lekarskiego
   oraz lekarsko-dentystycznego uczelni medycznych, lekarze stażyści oraz doktoranci.
2. Udział w konferencji jest bezpłatny.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest wysłanie abstraktu w wyznaczonym terminie (dla uczestników aktywnych lub zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji oraz w mediach społecznościowych (dla uczestników biernych).
4. Formularz zgłoszeniowy dla uczestników biernych (w tym drugiego autora i pozostałych współautorów prezentowanych prac) zostanie udostępniony w mediach społecznościowych na oficjalnej stronie wydarzenia 
   na Facebooku w dniu 16 lutego 2022 r. o godzinie 20.00.
5. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji w formie elektronicznej na podany w formularzu adres mailowy w terminie do 21 dni roboczych od zakończenia Konferencji.

ZASADY KWALIFIKACJI PRAC

1. Zgłoszenie pracy następuje poprzez przesłanie abstraktu (w postaci pliku docx lub pdf) do dnia 31 stycznia 2022 roku do godz. 23:59 na adresy:

- prace oryginalne: prace.oryginalne.skn.dermatologia@gmail.com

- prace case report: przypadki.skn.dermatologia@gmail.com

- prace poglądowe: prace.pogladowe.skn.dermatologia@gmail.com

1. Streszczenia muszą być przygotowane w języku angielskim.
2. Zgłoszenie nie może zawierać tabel, wykresów ani rysunków.
3. Streszczenie powinno zawierać od 150 do 250 słów - prace przekraczające tę granicę nie będą rozpatrywane. Limit słów nie obejmuje tytułu pracy 
   i danych autorów.
4. Streszczenie powinno składać się z następujących części:
1. W przypadku prac oryginalnych:  introduction, aim of the study, materials and methods, results, conclusions.
2. W przypadku prac case report:  introduction, case description, conclusions.
3. W przypadku prac poglądowych: bez podziału na poszczególne podsekcje.
5. Tytuł pracy powinien być przesłany zarówno w języku polskim, 
   jak i angielskim, niezależnie od sesji, w której praca zostanie zaprezentowana.
6. Komitet Organizacyjny powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która kwalifikuje zgłoszone prace do zaprezentowania
   na Konferencji.
7. Autorzy prac zostaną poinformowani o wyniku kwalifikacji drogą mailową do dnia 12 lutego 2022 r. Jednocześnie otrzymają informację o zakwalifikowaniu do poszczególnych sesji.
8. Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej o przyjęciu bądź odrzuceniu pracy jest ostateczna.
9. Streszczenia prac wybranych do prezentacji zostaną opublikowane on line 
   w czasopiśmie "Przegląd Dermatologiczny".
10. Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez autorów pracy Regulaminu Konferencji oraz wyrażeniem zgody na publikację streszczenia. Konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania
    lub łamania Regulaminu ponoszą autorzy pracy.                                                 

ZASADY PREZENTACJI PRAC

1. Pracę prezentuje tylko jeden spośród autorów, wskazany przy zgłoszeniu abstraktu.
2. Prace w sesjach międzynarodowych prezentowane są w języku angielskim. Podczas polskich sesji prezentację należy wygłosić w języku polskim.
3. Autorzy pracy są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej.
4. Prezentacja powinna zostać przygotowana w programie Microsoft PowerPoint i zapisana w formacie .ppt 
   lub .pptx. Tytuł prezentacji powinien zawierać: tytuł pracy, imię i nazwisko prezentującego oraz opiekuna pracy. Prelegenci 
   w czasie Konferencji będą samodzielnie udostępniać swoje prezentacje 
   w czasie wystąpień. Instrukcja udostępniania prezentacji na platformie Zoom dla uczestników czynnych pojawi się na stronie wydarzenia na Facebooku 
   oraz na stronie internetowej www.skndermatologia.wum.edu.pl.
5. Prezentacje odbywać się będą według harmonogramu ustalonego 
   przez Komitet Organizacyjny.
6. Harmonogram prezentacji prac zostanie zamieszczony 
   na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl nie później niż 3 dni przed Konferencją.
7. Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian 
   w harmonogramie.
8. Sesje w języku polskim będą odbywać się równolegle z sesjami w języku angielskim.
9. Czas przeznaczony na prezentację w sesjach ustnych, niezależnie od języka, w którym zostanie wygłoszona praca, wynosi: 5 min + dyskusja (max. 1 min) dla sesji prac oryginalnych i prac poglądowych, 4 min + dyskusja (max. 1 min) dla sesji przypadków klinicznych.

1. Termin nadsyłania prezentacji - 8 marca 2022 roku. 
2. Wszyscy autorzy prac (współautorzy zarejestrowani jako uczestnicy bierni) mają prawo do udzielania się
   w dyskusji. 
3. Osoba, która prowadzi sesję ma prawo przerwać prezentację lub dyskusję 
   w przypadku przekroczenia wyznaczonego czasu.
4. Osoba prezentująca pracę podczas Konferencji (uczestnik aktywny) otrzymuje Certyfikat Wygłoszenia Pracy
   (1 certyfikat na 1 pracę), a każdy uczestnik bierny - Certyfikat Uczestnictwa.

ZASADY OCENY PRAC

1. Komitet Organizacyjny Konferencji powołuje Jury.
2. W skład Jury wchodzić będą pracownicy naukowi, uznani specjaliści w danej dziedzinie.
3. Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.
4. Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody i wyróżnienia.
5. Zwycięzcy poszczególnych sesji zostaną ogłoszeni i nagrodzeni podczas uroczystego zakończenia konferencji
   po wygłoszeniu wszystkich prac.
6. Informacje dotyczące wyników nie będą udzielane telefonicznie.
7. Informacje dotyczące wyników i Konferencji zostaną zamieszczone 
   na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl.

PUNKTY KOŃCOWE

1. Kwestie sporne nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Komitet Organizacyjny Konferencji.
2. Zgłoszenie pracy przez Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Uczestnik Konferencji przesyłając swoją pracę wyraża zgodę na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji pracy dla celów organizacji Konferencji przez Komitet Organizacyjny, do przygotowania książki abstraktów, publikowania tytułu pracy, streszczeń i wyników konkursu na stronie internetowej www.skndermatologia.wum.edu.pl
4. Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w powyższym regulaminie.