V Ogólnopolska Konferencja Naukowa

"Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych"

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. V Ogólnopolska Konferencja Naukowa "Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych", zwana dalej Konferencją, jest adresowana do studentów uczelni medycznych i młodych lekarzy.
2. Konferencja odbędzie się w dniu 23 lutego 2019 roku w budynku Katedry i Kliniki Dermatologicznej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ulicy Koszykowej 82A w Warszawie.
3. Organizatorem Konferencji jest Komitet Organizacyjny, w skład którego wchodzi Zarząd Studenckiego Koła Naukowego przy Klinice Dermatologicznej WUM oraz powołani przez Zarząd członkowie Komitetu.
4. Prace przesyłane powinny obejmować zagadnienia wpisujące się w tematykę konferencji w szczególności: nauki podstawowe i postępy w badaniach diagnostycznych i molekularnych chorób skóry i błon śluzowych, nowe wyzwania i problemy w chorobach skóry i błon śluzowych, manifestacje skórne chorób ogólnoustrojowych i inne.
5. Dopuszczalne formy prac to: prace poglądowe, prace oryginalne, case report.
6. Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski.
7. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem www.skndermatologia.wum.edu.pl.
8. Niniejszy regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązuje wszystkich Uczestników.

UCZESTNICTWO W KONFERENCJI

1. Do uczestnictwa w Konferencji uprawnieni są studenci wszystkich lat studiów kierunku lekarskiego oraz lekarsko-dentystycznego Uczelni Medycznych, lekarze stażyści oraz doktoranci.
2. Udział w konferencji jest bezpłatny.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji oraz w mediach społecznościowych.
4. Formularz zgłoszeniowy dla uczestników biernych zostanie udostępniony w mediach społecznościowych na oficjalnej stronie wydarzenia na Facebooku 23 stycznia 2019 roku o godz. 20:00.
5. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji. Uczestnicy czynni w dniu Konferencji, po jej zakończeniu. Uczestnicy bierni w formie elektronicznej na podany w formularzu adres mailowy w terminie do 14 dni roboczych od zakończenia Konferencji.

ZASADY KWALIFIKACJI PRAC

1. Zgłoszenie pracy następuje poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie Konferencji i przesłanie go drogą elektroniczną w formacie .doc na adres konferencja.dermatologiczna@gmail.com do dnia 3 stycznia 2019 roku do godz. 23:59.
2. Streszczenia muszą być przygotowane w języku angielskim.
3. Zgłoszenie nie może zawierać tabel, wykresów ani rysunków.
4. Streszczenie powinno zawierać od 150 do 250 słów - prace przekraczające tę granicę nie będą rozpatrywane. Limit słów nie obejmuje tytułu pracy i danych autorów.
5. Streszczenie powinno składać się z następujących części:
1. W przypadku prac oryginalnych:  introduction, aim of the study, materials and methods, results, conclusions.
2. W przypadku prac case report:  introduction, case description, discussion.
3. W przypadku prac poglądowych: bez podziału na poszczególne podsekcje.
6. Tytuł pracy powinien być przesłany zarówno w języku polskim jak i angielskim.
7. Komitet Organizacyjny powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która kwalifikuje zgłoszone prace do zaprezentowania na Konferencji.
8. Autorzy prac zostaną poinformowani o wyniku kwalifikacji, drogą mailową do 20 stycznia 2019 r. Jednocześnie Autorzy zostaną poinformowani o formie prezentacji (plakatowa, ustna).
9. Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej o przyjęciu bądź odrzuceniu pracy jest ostateczna.
10. Streszczenia prac wybranych do prezentacji zostaną opublikowane w czasopiśmie "Forum Dermatologicum".
11. Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez autorów pracy Regulaminu Konferencji oraz wyrażeniem zgody na publikację streszczenia. Konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania lub łamania Regulaminu ponoszą autorzy pracy. 
                                                       

 ZASADY PREZENTACJI PRAC

1. Pracę prezentuje tylko jeden spośród autorów, wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
2. Prace prezentowane są w języku polskim.
3. Autorzy pracy są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej lub e-posteru (w zależności od przydzielonej sekcji).
4. Prezentacja powinna zostać przygotowana w programie MS Office Power Point  97-2003.
5. Prezentacja powinna zostać wysłana wraz z nazwiskiem osoby prezentującej, tytułem pracy oraz sesją na adres mailowy: konferencja.dermatologiczna@gmail.com do 16 lutego 2019 roku do godziny 23:59.
6. E-poster należy przygotować w programie MS Office PowerPoint 97-2003. Prezentacja powinna się składać z maksymalnie 5 slajdów. E-poster należy wysłać wraz z nazwiskiem osoby prezentującej, tytułem pracy oraz sesją na adres mailowy: konferencja.dermatologiczna@gmail.com do 16 lutego 2019 roku
7. Prezentacje odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Komitet Organizacyjny.
8. Harmonogram prezentacji prac zostanie zamieszczony na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl nie później niż 5 dni przed Konferencją.
9. Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie.
10. Prezentacje e-posterów (sesja prac oryginalnych, przypadków klinicznych oraz poglądowych) będzie odbywać się równolegle z ustną sesją przypadków klinicznych w osobnych pomieszczeniach.
11. Czas przeznaczony na prezentację w sesjach ustnych wynosi:
    •        sesja prac oryginalnych: 7 minut prezentacji + dyskusja (max. 2 minuty)
    •        sesja przypadków klinicznych: 4 minuty + dyskusja (max. 1 minuta)
    •        sesja prac poglądowych: 5 minut  + dyskusja (max. 1 minuta)
12. Czas przeznaczony na prezentację w sesjach e-poster wynosi:
    •        sesja prac oryginalnych: 5 minut prezentacji + dyskusja (max. 1 minuta)
    •        sesja przypadków klinicznych: 3 minuty + dyskusja (max. 1 minuta)
    •        sesja prac poglądowych: 4 minuty  + dyskusja (max. 1 minuta)
13. Wszyscy autorzy prac (współautorzy zarejestrowani jako uczestnicy bierni) mają prawo do udzielania się w dyskusji. 
14. Osoba, która prowadzi sesję ma prawo przerwać prezentację lub dyskusję w przypadku przekroczenia wyznaczonego czasu.
15. Osoba prezentująca pracę podczas Konferencji (uczestnik aktywny) otrzymuje Certyfikat Wygłoszenia Pracy (1 certyfikat na 1 pracę), a każdy uczestnik bierny - Certyfikat Uczestnictwa.

ZASADY OCENY PRAC

1. Komitet Organizacyjny Konferencji powołuje Jury.
2. W skład Jury wchodzić będą pracownicy naukowi, uznani specjaliści w danej dziedzinie.
3. Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.
4. Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody i wyróżnienia.
5. Zwycięzcy poszczególnych sesji zostaną ogłoszeni i nagrodzeni podczas uroczystego zakończenia konferencji po wygłoszeniu wszystkich prac.
6. Informacje dotyczące wyników nie będą udzielane telefonicznie.
7. Informacje dotyczące wyników i Konferencji zostaną zamieszczone na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl.

PUNKTY KOŃCOWE

1. Kwestie sporne nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Komitet Organizacyjny Konferencji.
2. Zgłoszenie pracy przez Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Uczestnik Konferencji przesyłając swoją pracę wyraża zgodę na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji pracy dla celów organizacji Konferencji przez Komitet Organizacyjny, do przygotowania książki abstraktów, publikowania tytułu pracy, streszczeń i wyników konkursu na stronie internetowej www.skndermatologia.wum.edu.pl
4. Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w powyższym regulaminie.