VI Ogólnopolska i Międzynarodowa Konferencja Naukowa

"Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych"

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. VI Ogólnopolska i Międzynarodowa Konferencja Naukowa "Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych", zwana dalej Konferencją, jest adresowana do studentów uczelni medycznych i młodych lekarzy.
2. Konferencja odbędzie się w dniach od 28 lutego do 1 marca 2020 roku w budynku Katedry i Kliniki Dermatologicznej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ulicy Koszykowej 82a w Warszawie.
3. Organizatorem Konferencji jest Komitet Organizacyjny, w skład którego wchodzi Zarząd Studenckiego Koła Naukowego przy Klinice Dermatologicznej WUM oraz powołani przez Zarząd członkowie Komitetu.
4. Prace przesyłane powinny obejmować zagadnienia wpisujące się w tematykę konferencji w szczególności: nauki podstawowe i postępy w badaniach diagnostycznych i molekularnych chorób skóry i błon śluzowych, nowe wyzwania i problemy w chorobach skóry i błon śluzowych, manifestacje skórne chorób ogólnoustrojowych i inne.
5. Dopuszczalne formy prac to: prace poglądowe, prace oryginalne, opisy przypadków klinicznych.
6. Oficjalnym językiem sesji międzynarodowej jest język angielski, a pozostałych części Konferencji - język polski.
7. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem www.skndermatologia.wum.edu.pl.
8. Niniejszy regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązuje wszystkich Uczestników.

UCZESTNICTWO W KONFERENCJI

1. Do uczestnictwa w Konferencji uprawnieni są studenci wszystkich lat studiów kierunku lekarskiego oraz lekarsko-dentystycznego uczelni medycznych, lekarze stażyści oraz doktoranci.
2. Udział w konferencji jest bezpłatny.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji oraz w mediach społecznościowych.
4. Formularz zgłoszeniowy dla uczestników biernych (w tym drugiego autora i pozostałych współautorów prezentowanych prac) zostanie udostępniony w mediach społecznościowych na oficjalnej stronie wydarzenia na Facebooku 14 stycznia 2020 roku o godz. 20:00.
5. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji. Uczestnicy czynni w dniu Konferencji po wygłoszeniu prezentacji, zaś Uczestnicy bierni w formie elektronicznej na podany w formularzu adres mailowy w terminie do 14 dni roboczych od zakończenia Konferencji.

ZASADY KWALIFIKACJI PRAC

1. Zgłoszenie pracy następuje poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie Konferencji i przesłanie go drogą elektroniczną w formacie .doc lub .docx na adres konferencja.dermatologiczna@gmail.com do dnia 20 grudnia 2019 roku do godz. 23:59.
2. Streszczenia muszą być przygotowane w języku angielskim.
3. Zgłoszenie nie może zawierać tabel, wykresów ani rysunków.
4. Streszczenie powinno zawierać od 150 do 250 słów - prace przekraczające tę granicę nie będą rozpatrywane. Limit słów nie obejmuje tytułu pracy i danych autorów.
5. Streszczenie powinno składać się z następujących części:
1. W przypadku prac oryginalnych:  introduction, aim of the study, materials and methods, results, conclusions.
2. W przypadku prac case report:  introduction, case description, conclusions.
3. W przypadku prac poglądowych: bez podziału na poszczególne podsekcje.
6. Tytuł pracy powinien być przesłany zarówno w języku polskim, jak i angielskim, niezależnie od sesji, w której praca zostanie zaprezentowana.
7. Komitet Organizacyjny powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która kwalifikuje zgłoszone prace do zaprezentowania na Konferencji.
8. Autorzy prac zostaną poinformowani o wyniku kwalifikacji drogą mailową do dnia 26 stycznia 2020 r. Jednocześnie otrzymają informację o zakwalifikowaniu do poszczególnych sesji (ustnej lub miniprezentacji).
9. Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej o przyjęciu bądź odrzuceniu pracy jest ostateczna.
10. Streszczenia prac wybranych do prezentacji zostaną opublikowane w czasopiśmie "Forum Dermatologicum".
11. Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez autorów pracy Regulaminu Konferencji oraz wyrażeniem zgody na publikację streszczenia. Konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania lub łamania Regulaminu ponoszą autorzy pracy. 
                                                       

 ZASADY PREZENTACJI PRAC

1. Pracę prezentuje tylko jeden spośród autorów, wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
2. Prace w sesji międzynarodowej prezentowane są w języku angielskim. Podczas pozostałych sesji prezentację należy wygłosić w języku polskim.
3. Autorzy pracy są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej.
4. Prezentacja powinna zostać przygotowana w programie Microsoft PowerPoint i zapisana w formacie .ppt lub .pptx. W przypadku nadesłania pliku w formacie innym niż powyższe, Komitet Organizacyjny nie jest w stanie zagwarantować możliwości poprawnego odtworzenia prezentacji.
5. Prezentację należy wysłać wraz z nazwiskiem osoby prezentującej, tytułem pracy oraz nazwą sesji na adres mailowy: konferencja.dermatologiczna@gmail.com do 15 lutego 2020 roku do godziny 23:59. Po tym terminie Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia nadesłanej prezentacji.
6. Miniprezentacja powinna zostać przygotowana w programie Microsoft PowerPoint i zapisana w formacie .ppt lub .pptx. Powinna składać się maksymalnie z 5 slajdów. W przypadku nadesłania pliku w formacie innym niż powyższe, Komitet Organizacyjny nie jest w stanie zagwarantować możliwości poprawnego odtworzenia prezentacji.
7. Miniprezentację należy wysłać wraz z nazwiskiem osoby prezentującej, tytułem pracy oraz nazwą sesji na adres mailowy: konferencja.dermatologiczna@gmail.com do 15 lutego 2020 roku do godziny 23:59. Po tym terminie Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia nadesłanej prezentacji.
8. Prezentacje odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Komitet Organizacyjny.
9. Harmonogram prezentacji prac zostanie zamieszczony na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl nie później niż 5 dni przed Konferencją.
10. Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie.
11. Sesje miniprezentacji będą odbywać się równolegle z sesjami ustnymi w osobnych pomieszczeniach.
12. Czas przeznaczony na prezentację w sesjach ustnych, niezależnie od języka, w którym zostanie wygłoszona praca, wynosi:

• sesja prac oryginalnych: 7 minut prezentacji + dyskusja (max. 2 minuty) 
• sesja przypadków klinicznych: 4 minuty + dyskusja (max. 1 minuta)
• sesja prac poglądowych: 6 minut  + dyskusja (max. 1 minuta)

    13. Czas przeznaczony na prezentację w sesjach miniprezentacji wynosi:

• sesja prac oryginalnych: 5 minut prezentacji + dyskusja (max. 1 minuta) 
• sesja przypadków klinicznych: 3 minuty + dyskusja (max. 1 minuta) 
• sesja prac poglądowych: 4 minuty  + dyskusja (max. 1 minuta)

    14. Wszyscy autorzy prac (współautorzy zarejestrowani jako uczestnicy bierni) mają prawo do udzielania się w dyskusji. 

   15. Osoba, która prowadzi sesję ma prawo przerwać prezentację lub dyskusję w przypadku przekroczenia wyznaczonego czasu.

   16. Osoba prezentująca pracę podczas Konferencji (uczestnik aktywny) otrzymuje Certyfikat Wygłoszenia Pracy (1 certyfikat na 1 pracę), a każdy uczestnik bierny - Certyfikat Uczestnictwa.

ZASADY OCENY PRAC

1. Komitet Organizacyjny Konferencji powołuje Jury.
2. W skład Jury wchodzić będą pracownicy naukowi, uznani specjaliści w danej dziedzinie.
3. Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.
4. Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody i wyróżnienia.
5. Zwycięzcy poszczególnych sesji zostaną ogłoszeni i nagrodzeni podczas uroczystego zakończenia konferencji po wygłoszeniu wszystkich prac.
6. Informacje dotyczące wyników nie będą udzielane telefonicznie.
7. Informacje dotyczące wyników i Konferencji zostaną zamieszczone na stronie www.skndermatologia.wum.edu.pl.

PUNKTY KOŃCOWE

1. Kwestie sporne nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Komitet Organizacyjny Konferencji.
2. Zgłoszenie pracy przez Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Uczestnik Konferencji przesyłając swoją pracę wyraża zgodę na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji pracy dla celów organizacji Konferencji przez Komitet Organizacyjny, do przygotowania książki abstraktów, publikowania tytułu pracy, streszczeń i wyników konkursu na stronie internetowej www.skndermatologia.wum.edu.pl
4. Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w powyższym regulaminie.